一、办公新起点

受到疫情的影响，很多人过了人生第一个全程在家的春节，也开始了人生第一次居家办公。因为在这样的大环境下，很多企业响应政府号召，推迟上班时间，但是成本就搁那，企业也不容易，于是居家办公，对社会、企业，以及个人而言，视乎是个三赢的选择。不久之前，字节跳动就对外公布，向社会共享其内部办公工具“飞书”，并且对于中小企业、街道社区、公益组织、医院、医学类院校开放可享三年商业版免费权益，又一巨头入局，乘着特殊时期的风浪，未来将何去和从，接下来我们将为大家一一盘点。

二、组成

虽然目前居家协同办公的市场规模还行，可收入规模却一般，但是作为一个重要的赛道，没有一方敢轻视，都部署了相关的产品，主要是以下部件：

沟通模块，这个是个大多数互联网企业的选择发力的地方，其中以阿里首创的“ding一下”最具名气——能够把信息强有力及时地传输到目标，真正做到指到哪落实到哪，此外多人语音、电话会议，视频会议等也让原本需要聚集在会议室才能实现的讨论，变得更加灵活。

助手模块，诸如日历、备忘录、名片管理等。此外很多企业还对第三方开放，通过插件、小程序等方式构建自己的丰富的应用。

前面两个部件有着浓厚的互联网属性，免费开放，追求用户规模，产品的功能都类似（毕竟可以互相借鉴）。但是要赢得客户的信赖，还得拿得出过硬的实力，例如下面的几个模块:

项目管控模块，当面交流固然可以提升效率，可是项目内容往往是复杂的，还可能涉及到不同部门的沟通。因为缺乏证据，事后互相扯皮的事不胜枚举，所以做到在项目里面每一个需求、反馈、确认和完成都有案可查，历历在目非常重要，这样子作为项目负责人，很容易全局掌控项目的进度和每个人的工作效果以及工作价值。而作为员工，也很容易清晰的看到自己的任务安排与工作目标。

代码管理模块，某种意义上这才是真正生产力工具，前面提到的辅助性质居多，相信很多人都知道版本控制的重要性，以及如何防范相互干扰，如何保持质量一致性的重要性，这就需要做到对代码的精细管理，需要统一管理代码资源，做到对代码完整、清晰、可视化地记录变更过程。

三、优点

居家协同办公在当下最大的作用，无疑是减少人员的流动，控制疫情的传播。之于好处而言也是不少。

首先是个人：1、节省通勤时间，尤其是大城市上下班真的一言难尽，这多出来的时间，无论是投入到休息、娱乐or学习，都是能够提升幸福/个人水平的；2、节省金钱，不用为照顾工作而住在靠近公司的地方，居住选择更多，甚至可以跨区域。对公司而言，也有一定好处，主要是降低企业成本，居家办公的员工多了，可以降低企业办公环境的租金，而且招聘范围也得到拓宽，对于异地优质人才也可以更灵活地使用。

四、缺点

主要是很多行业或者岗位是不能居家办公的，第一、二产业就不用说了，第三产业也只是部分领域可以做到，还是集中在中后台部门，需要面对面服务的行业都很难应用；其次居家办公是有一定的前提条件的，例如：需要员工有着较高的自控力，毕竟约束力少了，部分人玩玩游戏，看看片，刷刷视频，很容易就把时间荒废掉；不同人群的效果也不一样，刚毕业的员工，往往更多地把精力放在工作上，居家办公的效率杠杠的；可有家庭的员工，家里面琐事会多，在家工作会被分散精力，他们就更需要办公室这种环境。

虽然互联网企业提供的协同沟通工具很多，但很多时候，企业的运作仍然需要当面沟通交流，毕竟组织语言比组织文字更简单，能够更快地传递信息，而且还能从语气，神态中获取信息，强化反馈。

五、总结

2020的疫情，很多居家协同工具都开辟了直播功能，通过在线教育的方式又拉动了一波新用户，越来越具有生命力了，虽然目前要解决掉所有居家办公所面临的问题，还是不太可能，可是他们已经解决了足够多的问题了，足以让更多人加入到他们的服务中。