全国第五次经济普查的工作进行的如火如荼,为了高效推进普查工作,保质保量的完成清查工作,项目负责人何励文经理本着精益求精的态度,务求在最短的时间内,以最为高效的工作方式,交出最为出色的一份答卷。
她认为,勤奋固然重要,但更重要的是方法,唯有正确且行之有效的方式,才能做到尽善尽美。
作为整个五经普项目的负责人,她的视野开阔,考虑周全。她需要关注的不仅仅是具体的事情,项目的进度,客户的沟通汇报,还有数十位普查员的安排调度。
首先,作为项目负责人,她是领头羊,也是开拓者,带领着大家走在正确的道路之上,这无疑是至关重要的。方向错了,那么一切都错了,做得多,错得多。
01
认清方向
所以,她做的第一件事,便是亲自参与进每一次培训之中,而且在每次培训后还不断温习巩固,作为先锋队员,深入全面地体验普查过程。这样做是为了明确方向,彻底了解工作方法,清楚地了解项目要实现的目标以及达到该目标的方法。
02
工作拆分
作为一名拥有近十年项目负责人经验的人,她深知一项繁杂且量大的工作,最为有效的方式便是将之拆分,适当的人处理适当的部分工作,这就如同一个精密机器,每个人都是其中的某个部分。而她担任指挥者的角色,是这个机器的操作员,巧妙地调动每个人的专业能力,使其紧密配合、高效运转。
她将清查工作人员分为外业人员和内业人员。挑选性格开朗、细心负责、善于沟通的外业人员,配合街道办工作人员进行上门登记填表工作。
她还挑选了擅长文字处理和电脑操作的内业人员,负责录入工作,并负责查遗补缺、完善表格中的错误和缺失。如此,因人而用,双管齐下,让工作变得轻松的同时更加细致。
03
方法一致、灵活变动
对于每一个项目,她认为都需要一种行之有效的方法和一致的方式。普查人员往往都是几十位之多,唯有一致的工作方法才不会造成混乱。
因此,往往她都是自身彻底摸透了项目之后,便制定出一个统一的调查方式,包括调查的技巧和遇到困难时如何解决等问题的方案等,因为亲身了解,所以她可以做到言之有物。
但同时,也不失灵活变动,因为根据她十年的项目经验,清楚的知道项目进行中会出现各种情况,所以她总是活跃在第一线,解决问题的同时将问题及该问题是如何解决的记录整理,如此在复盘之时,再遇到相同或类似的问题,便可以直接解决。
04
微调把控、进度掌控
在把控项目质量的同时,把控项目进度,从细微之处调整更是她的强项。
作为有着十年丰富经验的项目经理,她十分擅长同客户交流,倾听客户的需求,同时也结合项目的当前进度、客户的意见,调整工作方式,合理的分配人手,以做到保质的同时也保量完成。
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